Office Manager Freelance
Booster votre CA et maximiser votre rentabilité avec les 5G
A propos
Notre mission : Accompagner et guider les entrepreneurs dans la gestion de leur entreprise
Dévouée à alléger votre charge de travail et à optimiser chaque aspect de votre entreprise, je vous assiste dans votre quotidien
pour vous libérer du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre essentiel.
Pour un besoin ponctuel ou régulier.
Une Expertise Polyvalente
Avec 20 ans d'expérience dans la gestion d'unités commerciales (jusqu'à 3M€ de CA et gestion de 100 employés), je mets à votre disposition une expertise riche et diversifiée. De la gestion budgétaire à l'optimisation des ressources humaines, en passant par l'administratif et le développement commercial, mes compétences sont au service de votre succès.
Des Solutions Sur Mesure
Je comprends que chaque entreprise est unique. C'est pourquoi je propose des solutions personnalisées, adaptées à vos besoins spécifiques. Mon approche est basée sur l'écoute, la flexibilité et la réactivité pour répondre aux défis spécifiques de votre secteur.
Votre Boussole vers le Succès
Je suis votre boussole, prête à vous accompagner dans votre parcours de réussite en tant que chefs d'entreprise de TPE, commerçants et artisans. En véritable bras droit, je vous aide à atteindre vos objectifs avec précision et sérénité. Mon engagement est de transformer les complexités de la gestion en opportunités de croissance.
“ Plus besoin de penser à cette tâche pourtant essentielle que vous procrastinez, ViPA le fera pour vous. ”
Nos Valeurs Fondamentales
Excellence
Votre succès mérite l'excellence, nous en faisons notre standard.
Transparence
Une communication claire et honnête à chaque étape.
Confiance
Construire une relation basée sur le respect et la confiance mutuelle.
Précision
Des solutions détaillées et précises pour une gestion efficace.
Nos Services
Chez ViPA, nous proposons une gamme complète de services pour faciliter la gestion et le pilotage de votre entreprise à travers les 5G :
Gestion événementielle
Organisation administrative et coordination des événements, recherche de prestataires, gestion des projets événementiels. Uniquement sur devis
Tarifs
Formule ESSENTIAL
Gestion commerciale et Relation Client | Gestion administrative | Gestion Ressources Humaines
à partir de 200€*/mois
- Forfait mensuel à partir de 4h
- Devis gratuit et personnalisé selon le volume des tâches
- Option : création tableau de gestion commerciale et relation client à partir de 190€
Formule SILVER
Gestion budgétaire
440€*
- Forfait unique
- Accompagnement à l'élaboration d'un budget prévisionnel
- Conseils pour optimiser les dépenses et augmenter les revenus
- Option : création tableau de suivi ou outils de pilotage à partir de 190€
Formule GOLD
Gestion financière
250€*/mois
- Forfait mensuel - minimum 6 mois
- Analyse et suivi mensuel des résultats avec outils de pilotage
- 1 réunion par mois
ou
650€*/trimestre
- Forfait trimestriel - minimum 2 trimestres
- Analyse et suivi trimestriel des résultats avec outils de pilotage
- 1 réunion par trimestre
Formule PREMIUM
Formule GOLD sur 12 mois
+
Formule SILVER
3200€*
* TVA non applicable, article 293 B du CGI
Foire Aux Questions
Découvrez les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur nos produits et services.
Pour toute question non abordée ici, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir une aide personnalisée.
1. Quelles sont les missions d'un Office Manager ?
L'Office Manager vous aide dans la gestion des différents domaines de votre développement en
prenant en charge les missions et tâches de suivi, analyse qui peuvent être délégués.
L'Office Manager vous accompagne et propose également des solutions pour piloter votre
entreprise.
Bras droit, copilote, assistante business, il peut être retrouvé sous ces noms également.
2. Quels types d'entreprises bénéficient le plus de vos services ?
Nos services sont spécialement conçus pour les dirigeants de TPE, commerçants et artisans qui cherchent à optimiser leur gestion et à augmenter leur rentabilité. Cependant ils peuvent être adaptés à tout entrepreneur.
3. Comment se déroule le processus de collaboration ?
Après notre première prise de contact, nous planifions une réunion pour identifier clairement vos besoins, vos objectifs et vos attentes, en vue de vous offrir une solution personnalisée et adaptée à vos besoins. Cette étape est cruciale pour établir une base solide pour la collaboration. À la suite de notre discussion, nous vous ferons parvenir une proposition détaillée, qui détaillera les prestations convenues, le calendrier d'exécution et les tarifs associés. Après l'acceptation de la proposition, nous établirons un calendrier comprenant des dates-clés pour les réunions et les échéances. Nous maintenons une communication constante pour vous tenir informé de l’avancement et pour recueillir vos retours.
4. Quels sont les avantages de travailler avec ViPA ?
Travailler avec ViPA, c'est bénéficier de 20 ans d'expérience en gestion, d'une expertise
polyvalente couvrant les 5G (gestion budgétaire, financière, commerciale, administrative et des
RH), et d'un accompagnement personnalisé pour vous aider à naviguer vers la croissance.
C'est bénéficier d'une collaboratrice externalisée qui vous assistera dans la gestion de votre
entreprise, ponctuellement ou régulièrement.
5. Quels outils utilisez-vous ?
Nous utilisons des outils reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité : Power BI, Microsoft Office, iWork, Google Workspace, Notion, Discord, et bien d'autres.
6. Les prestations se font elles à distance ou en présentiel ?
Les prestations se font essentiellement en distanciel. Une formule hybride présentiel/distanciel est uniquement possible sur Angers et ses alentours.
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Localisation
Angers, Maine et Loire, à distance