Gestion administrative
Simplifiez votre gestion administrative avec ViPA
Gagnez du Temps, de l'Efficacité et de la Sérénité
Les tâches administratives représentent un fardeau chronophage pour les entreprises. Pourtant, elles sont indispensables à la pérennité de votre activité.
L'externalisation administrative est la solution idéale. En confiant ces tâches à ViPA, vous libérez du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance et le développement de votre entreprise.
Pourquoi choisir l'externalisation ?
- Flexibilité et adaptabilité : Bénéficiez d'un service sur-mesure, adapté à vos besoins spécifiques, que ce soit pour un contrat régulier ou ponctuel.
- Maîtrise des coûts : Pas besoin d'embaucher un salarié à temps plein. Vous payez uniquement pour la prestation dont vous avez réellement besoin.
- Confidentialité garantie : Nous nous engageons à traiter vos données avec le plus grand soin et en toute confidentialité.
Ne perdez plus de temps avec la saisie de données
Le traitement de texte, la saisie de données dans des tableaux Excel pour les questionnaires, formulaires, enquêtes, coupons réponses,… Toutes ces tâches, bien que fastidieuses, sont cruciales pour votre entreprise. En les déléguant à ViPA, vous gagnez en efficacité et en tranquillité d'esprit.
Nos Prestations
Suivi et Gestion de la Correspondance
- Réponse aux Emails : Nous gérons votre boîte de réception, triant les emails, répondant aux demandes courantes et vous alertant sur les messages importants.
Gestion des Agendas
- Planification des Rendez-vous : Organisation de vos rendez-vous professionnels et personnels, gestion des invitations et des confirmations.
- Organisation des Réunions : Coordination des réunions avec vos clients, partenaires ou collaborateurs. Préparation des salles et des équipements nécessaires.
- Rappels et Suivi : Nous vous rappelons vos rendez-vous importants et gérons les reprogrammations si nécessaire.
Gestion et saisie des données
- Gestion des Dossiers : Mise à jour régulière de vos dossiers, suppression des documents obsolètes, et respect des normes de confidentialité et de sécurité des données.
- Saisie de documents : Création et mise à jour de tableaux, saisie d'informations, et génération de synthèses exploitables.
Pourquoi Choisir ViPA pour Votre Gestion Administrative ?
Recentrez vous sur votre métier
Libérez-vous des tâches administratives et concentrez-vous sur votre coeur de métier. Vous maîtrisez votre temps personnel et professionnel, et vous restez serein en sachant que vos tâches sont entre de bonnes mains.
Gagnez en simplicité et en productivité
Pas besoin de gérer un salarié supplémentaire. Avec ViPA, vous restez maître de votre gestion administrative tout en bénéficiant d'un accompagnement par des experts.
Maîtrisez vos coûts
Vous n'avez pas besoin de recruter un assistant administratif à temps plein. Grâce à l'externalisation, vous ne payez que pour les services dont vous avez besoin, sans surprises sur les coûts.
Faites Confiance à ViPA pour Simplifier Votre Gestion Administrative
Prêt à alléger votre charge administrative ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nos services peuvent vous aider à gagner en efficacité et en tranquillité d'esprit.
Simplifiez-vous la vie, laissez-nous gérer l'administratif !